Boekhouding

Investeringsbegroting Excel - Gratis Voorbeeld (2026)

Gratis investeringsbegroting in Excel: aankopen, btw, eenvoudige afschrijving en budgetcontrole per categorie. Met uitgewerkt voorbeeld en uitleg.

02-08-2026
787 downloads
4.8/5 gemiddelde score
Sjabloon downloaden

Welke aankopen zijn nodig, wat kosten ze en welke bedragen zijn al goedgekeurd? Dit gratis voorbeeld van een investeringsbegroting in Excel zet die vragen naast elkaar. Je vult aantallen, prijzen, levensduur en status in; het bestand berekent de bedragen en het categorieoverzicht.

De werkmap bevat Investeringen, Overzicht en Instructies. Er staan negen fictieve investeringen in, van een bedrijfsbus tot werkplekken. Vervang die voorbeelden door je eigen offertes. Dit is een interne investeringsraming, geen complete financieringsbegroting of fiscale berekening.

Investeringen — bijgewerkt Excel-voorbeeld
Figuur 1: Tabblad "Investeringen"

Belangrijkste voordelen van dit Excel-sjabloon

  • Zie per aankoop het bedrag exclusief btw, de btw en het bedrag inclusief btw.
  • Vergelijk de kosten per categorie met een zelf ingesteld budget.
  • Houd geplande en goedgekeurde investeringen uit elkaar.
  • Gebruik dezelfde lijst voor overleg met de ondernemer of boekhouder.

Stap voor stap uitleg

  1. Bewaar een eigen kopie en vervang de voorbeelden op Investeringen, rijen 3 t/m 11.
  2. Vul aantal in G, prijs exclusief btw in H en het toepasselijke btw-tarief in I in. Laat de formules in J, K, L en N staan.
  3. Kies de levensduur, financieringswijze en status. Controleer of de status precies overeenkomt met de keuzelijst.
  4. Pas op Overzicht de budgetlimieten in K14:K19 aan. Vergelijk steeds dezelfde grondslag: de budgetcontrole gebruikt bedragen exclusief btw.
  5. Controleer de uitkomsten met een offerte en bewaar de onderbouwing apart.
Overzicht — bijgewerkt Excel-voorbeeld
Figuur 2: Tabblad "Overzicht"

Inbegrepen functionaliteit

Drie tabbladen met negen ingevulde voorbeeldregels.
Keuzelijsten voor categorie, status, financiering en btw.
Berekening per investering en een categorieoverzicht.
Budgetlimieten in een aparte referentietabel.
Grafieken voor het bespreken van de investeringsraming.

Zo rekent het voorbeeld met vijf werkplekken

Van aantal naar totaalbedrag

Bij de laptops op rij 5 staat 5 × € 1.750. J5 wordt € 8.750 exclusief btw. Bij 21% berekent K5 € 1.837,50 btw en L5 € 10.587,50 inclusief btw. Een andere prijs in H5 werkt door in het overzicht.

Eenvoudige afschrijving, geen fiscale uitkomst

Met vijf jaar levensduur berekent N5 € 1.750 per jaar: het bedrag exclusief btw gedeeld door vijf. Er is geen restwaarde, tijdsevenredige berekening of fiscale limiet ingebouwd. Bij nul levensduur geeft de formule nul terug; dat betekent niet dat de invoer inhoudelijk juist is.

Instructies — bijgewerkt Excel-voorbeeld
Figuur 3: Tabblad "Instructies"

Wat het overzicht wel en niet vergelijkt

Budgetten per categorie

Overzicht telt de investeringen exclusief btw per categorie op. De kolom Controle vergelijkt dit met de limiet in K14:K19. Vul daar dus ook een budget exclusief btw in. Het goedgekeurde bedrag wordt apart getoond en is juist inclusief btw.

Status is een momentopname

Kolom Q telt alleen regels met de status Goedgekeurd. Verander je die status naar In bestelling of Afgerond, dan valt die regel uit dit goedgekeurde totaal. Het bestand bewaart geen goedkeuringshistorie.

Btw, financiering en grenzen van de werkmap

Controleer de btw per aankoop

De ingevulde tarieven zijn rekenvoorbeelden. Bij de bedrijfshal is 21% gekozen. Het nultarief voor zonnepanelen geldt volgens de Belastingdienst onder voorwaarden op of bij een woning; een dak alleen is geen voldoende voorwaarde. Bepaal het tarief op basis van de concrete aankoop.

Financieringswijze is een label

Eigen middelen, Lening en Lease helpen bij het groeperen. Ze berekenen geen rente, termijnen of financieringstekort. Ook een abonnement is niet automatisch een investering die je moet activeren. Laat de boekhoudkundige behandeling apart beoordelen.

Meer regels toevoegen zonder bedragen te missen

Werk binnen het bestaande bereik

De berekeningen in Overzicht verwijzen naar rijen 3 t/m 11. De keuzelijsten lopen verder door, maar dat maakt de totalen niet automatisch groter. Vervang voor een kleine begroting eerst de negen bestaande voorbeelden.

Controle na uitbreiding

  • Breid bij meer investeringen alle relevante formulebereiken op Overzicht uit.
  • Kopieer de berekeningen in J, K, L, N en Q naar elke nieuwe regel.
  • Controleer grafiekbereiken en voeg een testbedrag toe dat herkenbaar in het totaal terugkomt.

Veelgestelde vragen over dit sjabloon

Download
Bestandsformaat Excel (.xlsx)
Compatibele software Excel, Google Sheets, LibreOffice
Prijs Gratis
Nu downloaden
Gemaakt en gecontroleerd door de redactie van Exceldoc
Daan Visser
Daan Visser
Excel- en spreadsheetspecialist

Daan Visser werkt al ruim vijftien jaar met Excel en spreadsheets voor het mkb, zzp'ers en boekhoudkantoren. Voor Exceldoc ontwerpt, vult en controleert hij elk sjabloon persoonlijk: de opbouw, de formules met puntkomma en Nederlandse functienamen, de BTW-tarieven (21/9/0%) en de datumnotatie in dd-mm-jjjj. Zijn uitgangspunt is simpel: een sjabloon moet meteen kloppen als je het opent.

Sanne Bakker
Sanne Bakker
Redacteur & handleidingen

Sanne Bakker is redacteur en schrijft de handleidingen bij de sjablonen van Exceldoc. Met een achtergrond in administratie en bedrijfsvoering vertaalt ze elk werkblad naar een heldere, stapsgewijze uitleg: hoe je begint, welke velden je invult en waar je op moet letten volgens de regels van de Belastingdienst en de KVK. Ze test elke handleiding tegen de praktijk van zzp'ers en kleine ondernemers.