Marge Berekenen Excel – Gratis Voorbeeld (2026)
4
Download gratuito
Boekhouding
Sjabloon downloaden
Offerte Excel - Gratis Voorbeeld (2026)
Gratis offertevoorbeeld in Excel met prijslijst, korting, btw en dashboard. Vul negen regels in en controleer de totalen vóór verzending.
31-07-2026
771 downloads
4.8/5 gemiddelde score
Met dit gratis offertevoorbeeld in Excel maak je één prijsvoorstel op basis van een eigen prijslijst. Kies productcodes, vul aantallen en kortingen in en controleer het bedrag exclusief en inclusief btw voordat je de offerte verstuurt.
Het bestand bestaat uit Offerte, Prijslijst, Dashboard en Instructies. De negen offerteregels halen omschrijvingen en prijzen op uit de prijslijst. Het dashboard hoort bij die ene offerte; het is geen overzicht van alle voorstellen die je ooit hebt verstuurd.
Belangrijkste voordelen van dit Excel-sjabloon
- Gebruik dezelfde productomschrijvingen en prijzen in je voorstel.
- Bereken korting, btw en regelbedragen zonder handmatig optellen.
- Controleer totaalbedragen ook op een apart dashboard.
- Bewaar per klant of voorstel een eigen versie.
Stap voor stap uitleg
- Vervang de bedrijfsnaam en de klantgegevens bovenaan Offerte. Kies een eigen offertenummer.
- Controleer de tien producten op Prijslijst, rijen 4 t/m 13. De eenheidsprijzen zijn exclusief btw.
- Selecteer op Offerte een productcode in B13:B21 en vul aantal, korting en btw in.
- Controleer G22, I22 en J22 en vergelijk ze met B3:B5 op Dashboard.
- Zet B4 vóór verzending om naar een vaste offertedatum. Bewaar daarna een kopie en controleer de PDF/afdruk.
Inbegrepen functionaliteit
Een offerte met negen regels en klantgegevens.
Prijslijst met tien producten of diensten.
Automatisch opgehaalde omschrijving en eenheidsprijs.
Afronding van subtotaal en btw per regel op twee decimalen.
Statusveld en een categorieoverzicht van dezelfde offerte.
Zo wordt een offerteregel berekend
Twee laptops met vijf procent korting
De eerste voorbeeldregel gebruikt code HW-101: 2 × € 1.049 met 5% korting. Het subtotaal wordt € 1.993,10. De btw wordt per regel afgerond: bij 21% is dat € 418,55. Het regelbedrag inclusief btw is € 2.411,65.
Wat de prijslijst bepaalt
De code zoekt de omschrijving en prijs op in Prijslijst A4:D13. Een gewijzigde prijs werkt dus door in de offerte. Bewaar een vaste versie bij verzending, zodat een latere wijziging van de prijslijst je oude voorstel niet ongemerkt verandert.
Controle van totalen en onbekende codes
Dashboard en offerte moeten overeenkomen
Dashboard B3, B4 en B5 verwijzen naar de totalen op Offerte G22, I22 en J22. B6 telt ingevulde productcodes; B7 is het gemiddelde van de negen regelbedragen. Ook regels met een nulbedrag kunnen in dat gemiddelde zitten.
Een onbekende code geeft geen foutmelding
De zoekformules vangen een ontbrekende productcode af met een lege omschrijving en prijs nul. Dat voorkomt een Excel-fout, maar kan ook een ontbrekend bedrag verbergen. Controleer daarom elke regel met een lege omschrijving of een onverwachte nulprijs.
Datums, status en verzending
Zet de datum vast
B4 gebruikt TODAY(). De offertedatum verandert dus wanneer Excel opnieuw rekent; B5 telt daar dertig dagen bij op. Vervang B4 door een vaste datum en pas de geldigheidsdatum aan als je andere afspraken maakt.
Status verstuurt niets
Concept, Verzonden, Geaccepteerd en Afgewezen zijn handmatige labels. Het bestand mailt niets en registreert geen handtekening. Vul ontbrekende bedrijfsgegevens, voorwaarden en afspraken zelf aan en controleer wat op de afdruk zichtbaar is.
De prijslijst en offerteregels uitbreiden
De huidige grenzen
De prijslijst gebruikt tien producten op rijen 4 t/m 13; de offerte gebruikt negen regels op rijen 13 t/m 21. Een product buiten het zoekbereik komt niet automatisch beschikbaar in de keuzelijst.
Controlelijst bij meer regels
- Breid zoekbereiken en productkeuzelijst samen uit.
- Kopieer de regelberekeningen en pas de totalen aan.
- Controleer de categorieformules en grafieken op Dashboard.
- Maak een testofferte en vergelijk de som van alle regelbedragen met het eindtotaal.
Veelgestelde vragen over dit sjabloon
Ja. Vervang de tien voorbeelden op Prijslijst en houd de productcodes uniek. De offerte haalt omschrijving en prijs op via die codes.
De code kan ontbreken in het zoekbereik of de bijbehorende prijs kan nul zijn. Controleer Prijslijst A4:D13; de formule toont bij een onbekende code bewust geen foutmelding.
De huidige opzet bevat één offerte. Gebruik een aparte kopie per voorstel. Het dashboard verzamelt geen historie uit andere bestanden.
Maak eerst bedrijfsgegevens, datum, geldigheid en voorwaarden compleet. Controleer vervolgens het afdrukbereik en de PDF. De werkmap verstuurt het document niet zelf.
Download
Bestandsformaat
Excel (.xlsx)
Compatibele software
Excel, Google Sheets, LibreOffice
Prijs
Gratis
Categorie
Boekhouding
28 sjablonen beschikbaar