Boekhouding

Begroting Bouw Excel - Gratis Voorbeeld (2026)

Maak een bouwbegroting in Excel met hoeveelheden, korting, btw en projectbudget. Gratis voorbeeld met tien kostenposten en duidelijke invoeruitleg.

05-06-2026
642 downloads
4.8/5 gemiddelde score
Sjabloon downloaden

Dit gratis voorbeeld van een begroting bouw in Excel rekent per kostenpost van hoeveelheid en eenheidsprijs naar het bedrag inclusief btw. Je gebruikt het voor een eerste raming of om offertes van leveranciers in één kostenoverzicht te verwerken.

De tabbladen Begroting Bouw, Samenvatting en Instructies bevatten tien voorbeeldposten. Naast bedragen houd je categorie, leverancier en status bij. De werkmap vergelijkt de raming met een projectbudget, maar registreert geen afzonderlijke werkelijke kosten of betaalde facturen.

Begroting Bouw — bijgewerkt Excel-voorbeeld
Figuur 1: Tabblad "Begroting Bouw"

Belangrijkste voordelen van dit Excel-sjabloon

  • Verdeel een project in arbeid, materiaal, materieel, onderaanneming en overig.
  • Verwerk korting en btw per kostenpost.
  • Zie het verschil tussen de totale raming en je projectbudget.
  • Controleer welke posten al akkoord zijn zonder ze uit het totaal te verwijderen.

Stap voor stap uitleg

  1. Vervang de tien voorbeeldposten op rijen 4 t/m 13 door je eigen werk en materialen.
  2. Vul hoeveelheid, eenheidsprijs exclusief btw en korting in de kolommen F, G en H in. Voer 5% in als percentage, niet als het getal 5.
  3. Kies de categorie en controleer het btw-tarief per post. Laat I, K en L berekenen.
  4. Vul op Samenvatting in B11 het totale projectbudget inclusief btw in.
  5. Vergelijk B6 met B11 en controleer of alle noodzakelijke posten in de raming staan.
Samenvatting — bijgewerkt Excel-voorbeeld
Figuur 2: Tabblad "Samenvatting"

Inbegrepen functionaliteit

Tien kostenregels met hoeveelheid, eenheid en leverancier.
Formules voor nettobedrag, btw en bedrag inclusief btw.
Statuskeuze van Begroot tot Gereed.
Categorieverdeling en grafieken.
Budgetverschil en resterende ruimte als percentage.

Rekenvoorbeeld: beton met vijf procent korting

Berekening op de invoerregel

De voorbeeldpost beton op rij 5 gebruikt 12 m³ × € 145. Na 5% korting is het nettobedrag € 1.653. Bij 21% btw komt daar € 347,13 bij en wordt het totaal € 2.000,13. De kolommen I, K en L berekenen deze stappen.

Eerst eenheden gelijk maken

Een prijs per m² kun je niet zonder omzetting vermenigvuldigen met een hoeveelheid in m³. Het bestand controleert die eenheden niet. Ook ontbrekende arbeid, transport of afvalkosten worden niet vanzelf toegevoegd.

Instructies — bijgewerkt Excel-voorbeeld
Figuur 3: Tabblad "Instructies"

Het projectbudget juist interpreteren

Vergelijk inclusief btw met inclusief btw

B12 op Samenvatting is projectbudget B11 minus begroting B6. B6 bevat btw. Gebruik daarom in B11 dezelfde grondslag. Een negatief verschil betekent dat deze raming boven het ingevulde budget ligt.

Geen winstmarge en geen nacalculatie

B13 deelt het resterende budget door het projectbudget. Dat is budgetruimte, geen commerciële winstmarge. Bij een budget van nul toont de formule nul om een deelfout te vermijden. Er zijn geen aparte kolommen voor werkelijke kosten, omzet of betalingen.

Welke btw hoort bij een bouwpost?

Niet alle werkzaamheden vallen onder 9%

Volgens de Belastingdienst geldt 9% onder voorwaarden voor onder meer isoleren en schilderen van woningen ouder dan twee jaar. Andere werkzaamheden vallen niet daardoor ook onder dat tarief. Het voorbeeld gebruikt voor tegelwerk 21%.

Splits arbeid en materiaal waar nodig

De isolatiepost met 9% is in deze werkmap uitsluitend arbeid aan een woning ouder dan twee jaar. Isolatiemateriaal hoort apart in de raming. Neem het juiste tarief over uit de toepasselijke regels en leveranciersofferte; de keuzelijst beoordeelt de situatie niet.

De begroting aanpassen en controleren

Alle statussen blijven in het totaal

Begroot, Geoffreerd, Akkoord, In uitvoering en Gereed zijn administratieve labels. De totalen bevatten alle tien regels. Het aantal akkoord wordt apart geteld; een statuswijziging verandert het geraamde bedrag niet.

Uitbreiding vraagt bereikcontrole

De totalen op rij 15 en de formules in Samenvatting gebruiken rijen 4 t/m 13. Alleen een regel onderaan toevoegen is onvoldoende. Breid de formulebereiken, keuzelijsten en grafieken mee uit en controleer met een herkenbaar testbedrag of de extra post meetelt.

Veelgestelde vragen over dit sjabloon

Download
Bestandsformaat Excel (.xlsx)
Compatibele software Excel, Google Sheets, LibreOffice
Prijs Gratis
Nu downloaden
Gemaakt en gecontroleerd door de redactie van Exceldoc
Daan Visser
Daan Visser
Excel- en spreadsheetspecialist

Daan Visser werkt al ruim vijftien jaar met Excel en spreadsheets voor het mkb, zzp'ers en boekhoudkantoren. Voor Exceldoc ontwerpt, vult en controleert hij elk sjabloon persoonlijk: de opbouw, de formules met puntkomma en Nederlandse functienamen, de BTW-tarieven (21/9/0%) en de datumnotatie in dd-mm-jjjj. Zijn uitgangspunt is simpel: een sjabloon moet meteen kloppen als je het opent.

Sanne Bakker
Sanne Bakker
Redacteur & handleidingen

Sanne Bakker is redacteur en schrijft de handleidingen bij de sjablonen van Exceldoc. Met een achtergrond in administratie en bedrijfsvoering vertaalt ze elk werkblad naar een heldere, stapsgewijze uitleg: hoe je begint, welke velden je invult en waar je op moet letten volgens de regels van de Belastingdienst en de KVK. Ze test elke handleiding tegen de praktijk van zzp'ers en kleine ondernemers.